6、高度重视 认真准备 反映实绩
——在厦门市民间组织管理局举行的评估经验交流会上的发言
·厦门市集美校友总会
厦门市集美校友总会于去年11月参加厦门市社会组织等级评估,被评为5A级社团。
我们集美校友总会于2012年和2015年参加了两次评估。这两次评估,思想认识不同,结果差别也很大。
2012年,厦门市民间组织管理局首次对厦门市社会组织进行评估。集美校友总会被列入第一批参加评估单位。那时,我们对评估的目的、方法、流程都不了解,思想上也不够重视,认为评估无非是给个等级,对我们总会的工作没有什么实际帮助,于是,抱着一种应付差事的态度,只求能过关、不求太好看。我们还认为,我们有会刊,就是有正式刊号的双月刊《集美校友》杂志,总会的日常工作及重大事件都及时刊登在杂志上。考察组的专家来了,我们只要把历年出版的《集美校友》拿出来,一切就都明白了。我们只准备了第一部分有关社会组织基础条件的材料,只是几个单张,连装订都没有。其余部分都没有材料。评估小组依据评估指标逐项检查,我们就临时翻阅《集美校友》杂志,把相关的报道翻给评估专家看。最后,评估结果出来了,我会被评为3A等级。
2015年我们主动要求进行第二次评估。我们为什么要这么做呢?又为什么要那么认真地把它当成一件大事来办呢?
这还得从2015年厦门市社会组织促进会的一项评选通知说起。
2015年8月,厦门市社会组织促进会发出通知,要在全市开展厦门市社会组织优秀领军人物评选活动,参选对象是4A级以上社会组织的主要负责人,并要求在10月20日前报送材料。
总会秘书处接到通知后,认为集美校友总会的理事长任镜波完全具备条件。他担任总会代理事长、理事长13年,在弘扬嘉庚精神,发扬集美校友优良传统方面,做了大量的工作。在他的带领下,集美校友总会会务蒸蒸日上。总会广泛联络海内外集美校友,增强校友对祖国的向心力;总会所办的《集美校友》越办越好,受到海内外校友的欢迎,得到上级主管部门的多次肯定和表扬;他筹资数百万,为集美学校贫寒学生发放助学金;筹资超千万建成了集美校友会馆;还为集美学校筹集争取了超过一个亿的教育发展基金。特别是2014年,他致信习近平总书记,得到习总书记的回信,在海内外引起广泛反响。任理事长的事迹非常突出,是当之无愧的社会组织优秀领军人物,理所当然地应该参加优秀领军人物的评选。
可是因为我们总会的社团等级是3A,未达到参评的4A等级的要求,他没有资格参选。我们在为他感到不平的同时,也为我们不负责任的后果感到自责。
我们都想着怎样为任理事长争得参评的资格。9月16日我们给市社会组织促进会写了一个书面报告,请求让任镜波参选社会组织优秀领军人物评选。市社会组织促进会收到函件后,第一时间给我们回复说:集美校友总会上次评估已满3年,可以申请2015年的社会组织等级评估。如果重新评估等级达到4A以上,任镜波理事长就可以顺理成章地参加社会组织优秀领军人物的评选。
得到这个消息,我们看到了希望,感到非常振奋。促进会要求我们在10月30日前提交书面评估材料,11月10日专家进行实地评估。我们在兴奋的同时,也感到压力。要在一个月的时间里,优质高效地完成评估准备工作,任务十分艰巨。我们只有背水一战,只许成功,不能失败。我们十分主动,积极性很高,竭尽全力,认认真真地准备,因为我们心中有动力,这动力来自我们对领头人的真诚拥戴和支持。如果说2012年我们参评是因为领导要我们参评,那么2015年就是我们主动要求参评。思想上由被动变主动,工作起来就有用不完的劲。
如何整理评估材料我们没有经验。接到评估任务的时候,我们都感到茫然,无从下手。我们到集美两家4A级的社团走访取经,逐项对照他们的评估材料,心中有了数。
我们开始整理材料。集美校友总会是联合类社团,联合类社团自评表共有四个一级指标。第一部分指标是基础条件,这部分2012年评估时就进行了整理,只需重新梳理一下就行。其他三部分由三人各分一部分,根据所列的分级指标逐项整理分类。当时,我们把评估工作放在第一位,只要不是非常紧急的事,都先缓一缓,优先保证评估材料的整理工作。
在这里我们要强调一点:社会组织的等级是干出来的。巧妇难为无米之炊。只有出色的工作成绩,有充分的积累,才能整理出有说服力的过硬材料。
集美校友总会是陈嘉庚先生1920年创办的,1980年由厦门市委、市政府正式发文指示复办,恢复活动。那时正值改革开放之初,急需寻找门路走出国门。集美校友总会海外校友多,门路广,在对外联络、招商引资等方面具有独特的优势。这正是厦门特区所需要的。30多年来,集美校友总会不辱使命,在弘扬嘉庚精神,联络海内外校友,服务母校,服务厦门,服务海西方面做了大量的不可替代的工作。集美校友总会也在这三十几年的工作中,不断发展,取得了一定的成绩,在海内外的校友会中有相当强的影响力,成绩有目共睹。把这些成绩全面地、如实地整理出来,就是最过硬的评估材料。
评估材料上交后, 11月10日评估小组到我会实地检查。我们制作了《集美校友总会情况介绍》PPT,从总会的历史、服务宗旨、机构设置、主要业绩、海内外影响、相关部门的表彰以及总会未来的发展做了综合的阐述。评估小组对集美校友总会有个整体的了解。
在2015年厦门市社会组织等级评定中,集美校友总会被评为5A级,集美校友总会理事长任镜波也光荣地被评为厦门市社会组织优秀领军人物。在颁奖大会上,他作为获此殊荣的代表发言。尽管他很低调,很谦虚,但人们还是给予他充分的肯定。
为了整理评估材料,我们做出了努力,也获得了回报。我们的工作得到认可,更重要的是因为我们的工作,我们的校友总会得到肯定,得到很高的荣誉;我们拥戴、尊敬的领路人获得了他应得的光荣称号,我们感到无限的欢欣,无限的鼓舞,我们可以面带笑容地面对全球几十万的集美校友。